Administrativ specialist inom tillträdeshantering
Sista ansökningsdatum:Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och ansvar är en naturlig del av vardagen? Gillar du att arbeta administrativt, följa processer och säkerställa att arbetet blir korrekt utfört? Då kan detta vara en roll för dig!
Svenska kraftnät har en central roll i Sveriges elförsörjning och ansvarar för att elen når fram till människor och verksamheter över hela landet. I takt med den gröna omställningen och ett ökat fokus på säkerhetsfrågor blir vårt uppdrag viktigare än någonsin. För att verksamheten ska fungera säkert och effektivt krävs välfungerande processer för tillträde till våra anläggningar och miljöer.
Nu söker vi två administrativa specialister till enheten Fysisk säkerhet – roller där du blir en viktig del av arbetet med tillträdeshantering inom samhällskritisk infrastruktur.
Rollen passar dig som är nyfiken på säkerhetsfrågor och som vill utvecklas inom ett område som blir allt viktigare för Sverige och samhället i stort.
Om tjänsten
I den här rollen arbetar du med kvalificerad administration kopplad till tillträde – en avgörande uppgift för en säker och välfungerande samhällsviktig verksamhet.
Arbetet består till stor del av ärendehantering, registrering och uppföljning samt kontroller och administration kopplad till tillträde och säkerhetsärenden.
Vi arbetar i egenutvecklade system och utvecklar löpande våra arbetssätt för att skapa mer effektiva och strukturerade processer.
Du blir en del av ett team som arbetar nära både interna och externa aktörer. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med samarbete, tydliga processer och ett strukturerat arbete där du bidrar till att saker blir rätt och fungerar i praktiken.
Vi rekryterar till två roller med liknande innehåll men med något olika inriktning:
• en roll med fokus på tillträdessystem och behörighetsadministration
• en roll med fokus på ledsagning och koordinering kring tillträden och externa besök
Gemensamt för rollerna är ett tydligt administrativt fokus, väl definierade processer och arbete i en verksamhet där säkerhet och noggrannhet är centralt. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas över tid och bygga specialistkompetens inom tillträdeshantering och säkerhetsadministration.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Hantering av ärenden kopplade till tillträde och behörigheter
• Registrering, uppföljning och kvalitetssäkring
• Säkerställa att rutiner och säkerhetskrav följs
• Samarbete med interna och externa aktörer
• Dokumentation av säkerhetsärenden
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt
Enheten Fysisk säkerhet är en del av division Gemensamma funktioner och ansvarar för fysisk säkerhet inom ramen för säkerhetsskydd.
Skallkrav
Om dig
Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och som motiveras av att arbeta strukturerat, noggrant och effektivt. Du har lätt för att sätta dig in i rutiner och processer och arbetar med fokus på att saker blir rätt och följer fastställda arbetssätt.
Du är ansvarstagande och har ett arbetssätt som präglas av ordning, kvalitet och integritet. Rollen innebär många kontaktytor och vi tror därför att du trivs med samarbete och med att skapa goda relationer, både internt och externt.
Du trivs med att hantera flera ärenden parallellt och arbetar strukturerat även när tempot varierar.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper
Du behöver inte kunna allt från början. Svenska kraftnät satsar på att ge dig god introduktion, stöd från erfarna kollegor och möjlighet att växa in i rollen över tid.
Du har även:
- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete med ärendehantering och dokumentation
- God systemvana och lätt för att arbeta i digitala verktyg och administrativa system
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom säkerhet, administration eller offentlig förvaltning (t.ex. YH)
- Erfarenhet från myndighet eller annan reglerad verksamhet (t.ex. infrastruktur, energi, försvar, flygplats eller liknande)
- Erfarenhet av arbete med tillträde, behörigheter eller säkerhetsadministration i verksamheter med höga säkerhetskrav
Bra att veta
- Tjänsten är placerad i Sundbyberg
- Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
- Sista ansökningsdag: 11 juni 2026
- Vi använder urvalsfrågor i stället för personligt brev
- Tjänsten är en Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
- Förmåner | Svenska kraftnät
- Vid frågor om tjänsten eller om rekryteringsprocessen kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Malin Magnusson på Jefferson Wells, 076-780 68 64. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se
- Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät